Organiser un mariage en plein air mémorable

Le mariage est un moment unique dans une vie et la possibilité de célébrer cet événement au cœur de la nature attire de plus en plus de couples. Un mariage en plein air offre une ambiance authentique et intimiste, tout en permettant de créer une atmosphère féérique et personnalisée. Mais organiser un tel événement nécessite une planification minutieuse et une attention particulière aux détails. Ce guide vous accompagne étape par étape pour organiser un mariage en plein air mémorable, en vous proposant des conseils pratiques et des idées originales pour que votre journée soit un succès.

Trouver le lieu parfait

Le choix du lieu est une étape cruciale dans l'organisation d'un mariage en plein air. Il est important de prendre en compte vos préférences, le style que vous souhaitez donner à votre mariage et les contraintes pratiques.

Choisir le type d'environnement

• Jardin : Un cadre idéal pour une ambiance romantique et champêtre. De nombreux jardins publics ou privés peuvent être loués pour des événements, comme le Jardin des Plantes à Paris ou le Château de Fontainebleau.
• Forêt : Une option idéale pour un mariage bohème ou rustique. Offre une ambiance naturelle et intimiste, avec des possibilités de décorations uniques, comme la forêt de Fontainebleau ou la forêt de Brocéliande.
• Plage : Pour un mariage estival et décontracté, la plage offre un cadre magnifique avec une vue imprenable sur l'océan. La Côte d'Azur ou la Bretagne offrent des plages splendides pour des mariages uniques.
• Vignoble : Une option originale pour un mariage chic et élégant. Les vignobles offrent un décor enchanteur avec des paysages verdoyants et des vins délicieux. La région de Bordeaux ou la vallée du Rhône regorgent de domaines viticoles prestigieux.

Considérations pratiques

• Accessibilité : Le lieu doit être facilement accessible pour les invités, notamment pour les personnes handicapées. Vérifiez la présence de rampes d'accès ou la possibilité d'installer des aménagements adaptés.
• Capacité d'accueil : Le lieu doit être suffisamment grand pour accueillir tous vos invités, en tenant compte des espaces dédiés à la cérémonie et à la réception. Prévoyez une capacité d'accueil suffisante pour éviter tout inconfort.
• Infrastructures : Vérifiez la présence d'infrastructures essentielles telles que des toilettes, une cuisine, l'électricité et une connexion internet. En fonction du lieu choisi, vous devrez peut-être louer des équipements supplémentaires.
• Météo et Saisons : Tenir compte des conditions météorologiques et des saisons pour choisir la date idéale. Privilégiez les mois ensoleillés pour profiter pleinement du cadre naturel, et prévoyez un plan B en cas de pluie.
• Réglementation Locale : S'informer des réglementations locales concernant les événements en plein air. Certains lieux peuvent avoir des restrictions spécifiques concernant la musique, l'heure de fin de la réception ou la présence d'alcool.

Conseils pour la recherche

• Plateformes de recherche spécialisées : Utiliser des plateformes en ligne comme "Mariage.net" ou "WeddingWire" qui listent des lieux de réception pour les mariages en plein air. Ces plateformes permettent de filtrer les résultats en fonction de vos critères et de votre budget.
• Recommandations : Demander des recommandations à vos amis, votre famille ou des professionnels du mariage, comme des wedding planners ou des photographes de mariage. Ils peuvent vous faire part de leurs expériences et vous conseiller des lieux adaptés à vos besoins.
• Visites sur place : Visiter les lieux qui vous intéressent pour vous assurer qu'ils correspondent à vos attentes. Prenez le temps de découvrir l'ambiance du lieu, d'imaginer votre cérémonie et votre réception et de vérifier la qualité des infrastructures.

Idées originales

• Domaines viticoles : Organisez votre mariage dans un domaine viticole comme le Château de la Coste en Provence ou le Château de Sancerre dans la Loire pour une ambiance chic et élégante, avec des paysages verdoyants et des vins de qualité.
• Parcs Nationaux : Choisissez un parc national comme le Parc National des Cévennes ou le Parc National des Ecrins pour un mariage en pleine nature, entouré de paysages grandioses et d'une faune et flore riches.
• Jardins Botaniques : Créez une ambiance féérique et botanique dans un jardin botanique comme le Jardin des Plantes à Paris ou le Jardin botanique de Lyon, avec des fleurs colorées et des plantes exotiques.
• Châteaux : Offrez à votre mariage un cadre majestueux et historique en organisant votre réception dans un château comme le Château de Chambord ou le Château de Chenonceau.

Planifier la cérémonie

La cérémonie de mariage est un moment clé de la journée. Il est important de la planifier avec soin pour créer une ambiance magique et intimiste.

Choisir une date et une heure

Choisissez une date et une heure qui vous conviennent en fonction des conditions météorologiques et des contraintes liées au lieu. Privilégiez une heure ensoleillée pour profiter pleinement du cadre naturel, comme une cérémonie en début de soirée avec un coucher de soleil spectaculaire.

Définir le style et le thème

• Bohème : Une ambiance romantique et décontractée avec des couleurs douces comme le beige, le rose poudré et le bleu clair, des fleurs sauvages et des éléments naturels comme des branches et des bois flottés. Vous pouvez utiliser des accessoires mariage bohème comme des couronnes de fleurs, des bracelets en cuir et des tissus en dentelle.
• Champêtre : Un style rustique et chaleureux avec des couleurs terreuses comme le vert olive, le beige et le brun, des fleurs champêtres comme des pivoines et des roses anciennes, et des éléments en bois comme des tables en bois brut et des chaises en osier. Des accessoires mariage champêtre comme des lanternes en verre, des jarres en terre cuite et des draps en toile ajouteront une touche d'authenticité à votre décoration.
• Rustique : Un style authentique et simple avec des éléments en bois brut, des tissus naturels comme le lin et le coton, et des fleurs sauvages. Vous pouvez utiliser des accessoires mariage rustique comme des paniers en osier, des bocaux en verre et des bougies dans des pots en verre pour une ambiance chaleureuse et authentique.
• Romantique : Une ambiance douce et élégante avec des couleurs pastel comme le rose, le bleu ciel et le blanc, des fleurs romantiques comme des roses et des lys, et des détails raffinés comme des rubans en satin et des plumes. Des accessoires mariage romantiques comme des chandeliers en cristal, des guirlandes de fleurs et des voiles en tulle apporteront une touche de magie à votre décoration.
• Vintage : Un style rétro et élégant avec des couleurs pastel, des motifs floraux, des meubles anciens et des objets vintage. Vous pouvez utiliser des accessoires mariage vintage comme des valises anciennes, des machines à écrire et des gramophones pour un décor unique et original.

Organiser la disposition des sièges

• Assis en rangées : Un arrangement classique et pratique pour une cérémonie formelle, idéal pour une grande assemblée d'invités.
• En cercle : Un arrangement convivial et intimiste pour créer une ambiance conviviale, parfait pour une petite cérémonie avec des amis et de la famille.
• En forme de U : Un arrangement qui permet à tous les invités de bien voir le couple et qui offre une ambiance plus informelle, idéal pour une cérémonie avec une vue imprenable sur le paysage.

Décorer le lieu

• Utiliser la nature comme décor : Profitez de la beauté naturelle du lieu pour créer une ambiance authentique et élégante. Intégrez des éléments naturels comme des arbres, des rochers et des fleurs sauvages dans votre décoration.
• Ajouter des éléments naturels : Des fleurs, des branches, des bois flottés, des tissus naturels comme le lin et le coton et des éléments en osier peuvent apporter une touche de charme et de fraîcheur. Vous pouvez créer des bouquets de fleurs sauvages, des couronnes de fleurs ou des arrangements floraux originaux.
• Installer des lumières : Des guirlandes lumineuses, des lampions et des bougies peuvent créer une ambiance magique et romantique. Vous pouvez suspendre des guirlandes lumineuses dans les arbres, disposer des lampions sur les tables et utiliser des bougies pour éclairer le chemin des invités.

Idées originales

• Un mur végétal : Créez un décor original et verdoyant en installant un mur végétal pour servir de fond à la cérémonie. Vous pouvez utiliser des plantes grimpantes, des fougères et des fleurs pour créer un mur végétal luxuriant.
• Une fontaine d'eau : Une fontaine d'eau apportera une touche de fraîcheur et de sérénité à votre cérémonie. Vous pouvez installer une petite fontaine d'eau ou un bassin avec des poissons rouges pour créer un point focal original.
• Une zone photo : Installez une zone dédiée aux photos pour permettre à vos invités de capturer les moments précieux de votre journée. Vous pouvez utiliser un fond photo original, des accessoires photo amusants et un photobooth avec des accessoires amusants pour des photos uniques et originales.

Organiser la réception

La réception est le moment où vous pourrez partager un repas convivial et festif avec vos invités. Il est important de choisir un menu et des animations qui correspondent à votre style et à l'ambiance de votre mariage.

Planifier le menu et le bar

Proposez un menu adapté à l'environnement et à la saison. Privilégiez des plats frais et savoureux, en privilégiant les produits locaux et de saison. Vous pouvez proposer un buffet convivial avec des plats froids et chauds, ou un menu à table avec des plats gastronomiques. N'oubliez pas de proposer un bar avec des boissons fraîches et alcoolisées, en fonction de vos préférences.

Choisir la décoration

• Tableaux : Des tables en bois brut, des tables rondes ou des tables rectangulaires peuvent créer une ambiance chaleureuse et conviviale. Vous pouvez utiliser des nappes en lin, en coton ou en toile pour une ambiance rustique et élégante.
• Nappes : Des nappes en lin, en coton ou en toile peuvent apporter une touche de rusticité et d'élégance. Choisissez des couleurs qui s'harmonisent avec votre thème de mariage et vos accessoires mariage.
• Couverts : Des couverts en argent, en bois ou en céramique peuvent créer une ambiance raffinée ou rustique. Vous pouvez utiliser des sets de table en osier, en papier ou en tissu pour une touche d'originalité.
• Fleurs : Des bouquets de fleurs fraîches et colorées peuvent apporter une touche de gaieté et de fraîcheur à votre réception. Choisissez des fleurs qui s'harmonisent avec votre thème de mariage et vos accessoires mariage. Vous pouvez utiliser des vases en verre, en céramique ou en bois pour présenter les fleurs de manière originale.
• Éclairage : Des guirlandes lumineuses, des lampions et des bougies peuvent créer une ambiance chaleureuse et romantique. Vous pouvez suspendre des guirlandes lumineuses dans les arbres, disposer des lampions sur les tables et utiliser des bougies pour éclairer le chemin des invités.

Prévoir des animations

• Musique : Un groupe de musique live, un DJ ou une playlist personnalisée peuvent créer une ambiance festive et animée. Choisissez une musique qui correspond à votre style et à l'ambiance de votre mariage. Vous pouvez proposer des animations musicales comme des jeux de danse ou des karaokés pour divertir vos invités.
• Jeux : Proposez des jeux de société, des jeux de plein air ou des jeux de piste pour animer votre réception. Vous pouvez organiser des jeux de société classiques comme le Scrabble ou le Monopoly, ou des jeux de plein air comme le badminton ou le volley-ball. Vous pouvez également proposer des jeux de piste pour divertir vos invités et les faire explorer le lieu de la réception.
• Photobooth : Installez un photobooth avec des accessoires amusants pour que vos invités puissent se prendre en photo et immortaliser les moments précieux de votre journée. Vous pouvez proposer des accessoires amusants comme des chapeaux, des lunettes, des moustaches et des perruques pour des photos originales et divertissantes.

Créer un plan de circulation

Assurez une circulation fluide et une organisation optimale de votre réception en créant un plan de circulation clair et bien défini. Indiquez aux invités le chemin pour accéder à la cérémonie, au buffet, aux toilettes et aux autres espaces de la réception. Vous pouvez utiliser des panneaux de signalisation, des rubans ou des flèches pour guider vos invités.

Idées originales

• Stations de nourriture thématiques : Créez des stations de nourriture thématiques pour proposer un buffet convivial et varié. Vous pouvez proposer des stations de nourriture italienne, asiatique, mexicaine ou américaine pour satisfaire les goûts de tous vos invités.
• Feu de camp : Organisez un feu de camp pour une ambiance chaleureuse et conviviale, en partageant des histoires et des moments précieux. Vous pouvez proposer des marshmallows grillés, des boissons chaudes et des chansons autour du feu de camp.
• Projection de film : Projetez un film en plein air pour divertir vos invités après le repas. Vous pouvez choisir un film romantique, une comédie ou un film d'aventure pour une soirée divertissante et inoubliable.

Gérer les défis

Organiser un mariage en plein air présente quelques défis qu'il est important de prendre en compte pour éviter les imprévus et assurer le bon déroulement de votre journée.

Prévoir les conditions météo

Prévoyez un plan B en cas de pluie, en installant une tente, un abri ou en déplaçant la réception à l'intérieur. Vous pouvez louer une tente de réception ou utiliser un bâtiment existant sur le site pour assurer la sécurité de vos invités en cas de pluie.

Organiser la logistique

• Transport : Organisez des navettes pour vos invités qui viennent de loin, en particulier si le lieu est difficile d'accès. Vous pouvez louer un bus ou un minibus pour transporter vos invités du point de rendez-vous au lieu de la réception.
• Stationnement : Prévoyez suffisamment de places de stationnement pour tous vos invités. Vous pouvez louer un parking privé ou organiser un système de navettes pour le stationnement des invités.
• Accessibilité pour les personnes handicapées : Assurez l'accessibilité du lieu pour les personnes handicapées en installant des rampes d'accès ou en prévoyant des places de stationnement réservées. Vous pouvez également prévoir des équipements adaptés pour les personnes à mobilité réduite.

Gérer les imprévus

• Contrôle d'accès : Mettez en place un système de contrôle d'accès pour gérer l'arrivée des invités et éviter les intrusions. Vous pouvez utiliser des listes d'invités, des badges d'accès ou des agents de sécurité pour contrôler l'accès à la réception.
• Sécurité : Assurez la sécurité de vos invités en prévoyant des agents de sécurité ou en installant des dispositifs de surveillance. Vous pouvez également installer des caméras de surveillance ou des détecteurs de mouvement pour renforcer la sécurité.
• Gestion des déchets : Prévoyez des poubelles et des bacs de tri pour la gestion des déchets et pour respecter l'environnement. Vous pouvez installer des poubelles de tri sélectif pour le papier, le plastique et le verre pour encourager vos invités à adopter un comportement responsable.

Conseils pour éviter les erreurs courantes

• Choisir des fournisseurs fiables : Sélectionnez des fournisseurs expérimentés et réputés pour la restauration, la décoration, la musique et la photographie. Demandez des recommandations, consultez les avis clients et demandez des devis pour comparer les offres.
• Anticiper les besoins : Prévoyez les besoins en eau, en nourriture, en boissons et en matériel pour assurer le confort de vos invités. En fonction du lieu choisi, vous devrez peut-être prévoir des équipements supplémentaires comme des ventilateurs, des chauffages ou des parasols.
• Gérer le stress : Déléguez certaines tâches à vos proches ou à des professionnels pour éviter le stress et profiter pleinement de votre journée. Vous pouvez confier la gestion du traiteur, de la décoration, de la musique ou de la photographie à des professionnels pour vous soulager de certaines responsabilités et vous permettre de profiter pleinement de votre journée.

Idées originales

• Kit de survie pour les invités : Prévoyez un kit de survie pour vos invités en cas de pluie, avec des parapluies, des ponchos et des serviettes. Vous pouvez également proposer des paniers-repas avec des sandwiches, des fruits et des boissons pour les invités qui doivent rester plus longtemps sur le site en cas de pluie.
• Options de transport pour les invités : Proposez des options de transport pour les invités qui habitent loin, en organisant des navettes ou en réservant des taxis. Vous pouvez également proposer des vélos ou des scooters pour que vos invités puissent se déplacer facilement sur le site.

Organiser un mariage en plein air est une aventure enrichissante qui vous permettra de créer des souvenirs précieux et uniques. Avec une planification minutieuse, un choix de lieu judicieux et une attention particulière aux détails, vous pouvez organiser un mariage inoubliable qui reflète votre personnalité et votre amour.